L'application qui vous accompagne dans votre mise en conformité

dpo-solutions est un logiciel complet qui permet aux délégués à la protection des données (DPO) de répondre aux exigences du Règlement Européen (RGPD). Cela comprend le registre de traitements, l’accès aux droits, la gestion des incidents et la mise en œuvre de privacy-by-design.

Illustration homme bureau

Registre des traitements

Construisez votre registre de traitements de manière guidée.

Assignez à vos collaborateurs la tâche de renseigner les informations des traitements mises en œuvre sur son périmètre.

 

Registre des organisations

Constituez progressivement la liste des organismes en relation avec vos traitements de données à caractère personnelles.

Les sous-traitants et tout destinataire de données sont répertoriés et leur conformité documentée selon vos exigences.

Registre des incidents

Créez un centre d’information où toutes les violations de données personnelles sont enregistrées.

Après une violation, un rapport peut être déposé, la communication s’initie rapidement et le suivi est maintenu facilement.

Registre des droits

Enregistrez chaque demande d’exercice de droits des personnes pour une gestion rigoureuse selon les exigences du RGPD et en collaboration avec les services concernés.

Gardez la trace pour vos obligations de preuves de conformité.

Journal de saisine

Tracez les demandes d’avis du personnel auprès du DPO.

Consignez les préconisations de votre DPO pour toutes demandes et consultations.

Le DPO rédige son bilan annuel en toute simplicité.

Historique de la mission

Les entretiens, audits, réunions et projets sont consignés et liés aux fiches de registre des traitements.

Gardez l’historique des actions menées pour la continuité de service.

Diffusez l’information aux parties prennantes.

Plan d'action

Centralisez l’ensemble des actions attachées à la mise en conformité de votre entreprise. Désignez un responsable, priorisez et assurez le suivi.

dpo-solutions vous permet de gérer le plan d’action, d’attribuer des tâches à vos collaborateurs et d’en assurer le suivi de chaque grâce à un chat dédié.

Accountability

Référencez votre documentation de la conformité dans une bibliothèque numérique.

En cas de contrôle de l’autorité, ou de demande de tiers, disposez de votre documentation rapidement et facilement.

Procédures

Retrouvez toutes vos procédures et instructions selon vos politique de gestion de la protection des données.

Rédigez-les facilement grâce à nos modèles adaptables aux contexte de votre organisation.

Sensibilisation

Mettez à disposition de l’ensemble de votre personnel fiches de sensibilisations, des bonnes pratiques,  méthodologies et documentez pour l’autorité de contrôle la preuve de leurs diffusions auprès des personnes concernés par la mise en œuvre des traitements.

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